Privacybeleid
Over deze kennisgeving
Deze website wordt beheerd door Otsuka Pharmaceutical Netherlands B.V. (‘Otsuka’), Herikerbergweg 292, 1101 CT, Amsterdam, Nederland. In het kader van deze kennisgeving is Otsuka de verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat Otsuka bepaalt hoe en in welke mate uw persoonsgegevens worden verwerkt (de verwerkingsverantwoordelijke wordt in deze kennisgeving ook aangeduid als “Otsuka”, “wij”, “onze” en “ons”). Deze kennisgeving beschrijft hoe en waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken, bv. wanneer wij u informatie verstrekken die u ons heeft gevraagd in het kader van een contract op grond waarvan u diensten verleent aan Otsuka, of wanneer u gewoon gebruik maakt van onze websites en andere digitale platforms. In alle gevallen begrijpt en respecteert Otsuka uw privacy en erkent dat in het bijzonder de informatie over de gezondheid en gezondheidszorg van een persoon vertrouwelijk en gevoelig is. In deze kennisgeving bedoelen we met persoonsgegevens alle informatie die betrekking heeft op een identificeerbare natuurlijke persoon; in dit geval u. U dient deze kennisgeving te lezen, zodat u weet welke persoonsgegevens wij over u verzamelen, wat wij ermee doen en hoe u uw rechten in verband hiermee kunt uitoefenen. U dient ook alle andere privacyverklaringen te lezen die wij u geven, en die af en toe van toepassing kunnen zijn op ons gebruik van uw persoonsgegevens in specifieke omstandigheden. Als u vragen heeft over deze kennisgeving, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Otsuka bij Otsuka Pharmaceutical Europe Ltd., 2 Windsor Dials, Arthur Road, Windsor, Berkshire, United Kingdom, SL4 1R of door ze hier te stellen: https://app-de.onetrust.com/app/.Samengevat...
- Wij gebruiken uw persoonsgegevens in het kader van elk contract op grond waarvan u diensten verleent aan Otsuka, wanneer u onze websites en andere digitale platforms gebruikt, om u informatie te verstrekken wanneer u daarom heeft verzocht, ons bedrijf te beheren, nieuw personeel te werven, te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en de prestaties van onze digitale platforms te verbeteren en te controleren
- We hebben maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen wanneer we ze buiten de Europese Unie doorgeven
- Wij ondernemen stappen om de hoeveelheid persoonsgegevens die wij over u bewaren tot een minimum te beperken en ze te beveiligen
- We verwijderen uw persoonsgegevens wanneer we ze niet langer nodig hebben en we hebben een beleid om te bepalen wanneer dat is
- U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
- Wij beantwoorden graag uw vragen over het bovenstaande; gelieve ze hier te stellen: https://app-de.onetrust.com/app/.
Wie bent u?
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van wie u bent. Om te weten te komen voor welke specifieke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u kiezen uit de onderstaande lijst.Ik ben...
- een websitebezoeker die gewoon op de website van Otsuka surft
- een zorgprofessional die diensten verleent aan Otsuka of producten bestelt bij Otsuka
- op zoek naar een baan bij Otsuka
Vind snel wat u zoekt door op de onderstaande links te klikken:
- Onze verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbescherming
- Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we en waar halen we die vandaan?
- Wat doen we met uw persoonsgegevens en waarom?
- Met wie delen we uw persoonsgegevens en waarom?
- Naar waar worden uw persoonsgegevens overgedragen?
- Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
- Wat zijn uw privacyrechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
1. Onze verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbescherming
Otsuka is een ''verwerkingsverantwoordelijke' met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit is een juridische term; het betekent dat we beslissingen nemen over hoe en waarom we uw persoonsgegevens gebruiken en daarom zijn we verantwoordelijk voor het gebruik ervan in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. Wij zijn wettelijk verplicht om u de informatie in deze kennisgeving te verstrekken.2. Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we en waar halen we die vandaan?
2.1. De persoonsgegevens die wij over u verwerken, behoren in grote lijnen tot vier hoofdcategorieën: (i) Contactgegevens; (ii) Contractgegevens; (iii) Kandidaatgegevens en (iv) Browsergegevens. 2.2. Wij verzamelen uw persoonsgegevens uit beperkte bronnen. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten persoonsgegevens die wij verzamelen en de bronnen waaruit wij deze halen.Categorie | Soort persoonsgegevens | Verzameld van |
Contactgegevens | Naam Adres Telefoonnummer Organisatiegegevens (bv. uw werkplaats, praktijk, vakgebied, functietitel en contactgegevens van de organisatie) |
U |
Contractgegevens | Contactgegevens (zie hierboven) Gegevens met betrekking tot de diensten die u aan ons verleent, met inbegrip van servicegerelateerde communicatie met u Informatie over andere personen (bv. uw klanten en/of medewerkers) die u met ons deelt in verband met uw diensten of bij het bestellen van producten bij ons Informatie die u ons verstrekt wanneer u met Otsuka communiceert (bv. voor een productbestelling, conferentie, patiëntencohort) Facturerings- en betalingsgegevens Uw bankgegevens of die van uw organisatie | U |
Kandidaatgegevens | Contactgegevens (zie hierboven) Details die u in uw sollicitatie opneemt, bv. cv, referenties, certificaten | U |
3. Wat doen we met uw persoonsgegevens en waarom?
3.1. Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. We moeten altijd een ‘wettelijke basis’ (d.w.z. een reden of rechtvaardiging, voorgeschreven door de wet) hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In de onderstaande tabel vindt u de doeleinden waarvoor wij de verschillende categorieën van uw persoonsgegevens verwerken en de bijbehorende wettelijke basis voor die verwerking. Voor sommige verwerkingsactiviteiten zijn wij van mening dat meer dan één wettelijke basis relevant kan zijn, afhankelijk van de omstandigheden. 3.2. WebsitebezoekersInformatiecategorie | Doelen voor de verwerking | Wettelijke basis |
Contactgegevens | Uw vragen beantwoorden |
|
Browserinformatie | Het monitoren en produceren van statistische informatie over het gebruik van onze platforms en het analyseren en verbeteren van hun functionaliteit | Legitieme belangen (We moeten deze beperkte routinecontrole uitvoeren om ervoor te zorgen dat onze platforms goed werken) |
3.3. Medische professional
Informatiecategorie | Doelen voor de verwerking | Wettelijke basis |
Contactgegevens | Uw vragen en bestellingen van producten beantwoorden |
|
Overeenkomstgegevens | Om de communicatie van Otsuka met u nauwkeurig bij te kunnen houden. Daarnaast kunnen we de informatie die u ons verstrekt nodig hebben om te voldoen aan onze wettelijke toezicht- en rapportageverplichtingen. |
|
Overeenkomstgegevens | Openbaarmaking van betalingen volgens de wettelijke voorschriften | Toestemming |
Overeenkomstgegevens | Om te begrijpen welk effect onze producten hebben op uw patiënten, om veiliheidsproblemen te monitoren en erop te reageren en onze producten en diensten verder te ontwikkelen en verbeteren. We kunnen bijvoorbeeld een dossier over u aanmaken om te beslissen of u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan verschillende programma's, panels van deskundigen of enquêtes over onze producten of diensten. | Legitieme belangen (we moeten bepaalde persoonsgegevens gebruiken voor onze bedrijfsontwikkelingsstrategieën; we hebben er een legitiem belang bij ervoor te zorgen dat we ons productaanbod voortdurend verbeteren) |
Overeenkomstgegevens | Naleving van onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot gegevens over veiligheid of geneesmiddelenbewaking, met inbegrip van gegevens over bijwerkingen, productklachten en patiëntveiligheid. | Om te voldoen aan een wettelijke verplichting |
Voor een uitgebreider overzicht en begrip van onze verwerkingsactiviteiten met betrekking tot zorgprofessionals kunt u de Healthcare Professional Privacy Notice raadplegen
3.4. Sollicitanten
Informatiecategorie | Doelen voor de verwerking | Wettelijke basis |
Kandidaatgegevens | De verwerking van deze persoonsgegevens is nodig om Otsuka in staat te stellen het rekruteringsproces te beheren, inclusief het opzetten van een elektronisch HR-dossier voor sollicitanten, het beheren van uw sollicitatie, het organiseren van sollicitatiegesprekken; kortom, de verwerking is noodzakelijk voor ons om een contract met u aan te gaan. | Om een contract met u uit te voeren |
Kandidaatgegevens | We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met andere bedrijven van de Otsuka groep om rekening te houden met u voor toekomstige vacatures en voor dit doel zullen wij na een niet-succesvolle sollicitatie uw gegevens voor een beperkte periode bewaren. | Legitieme belangen (Het is voor ons van belang om rekening te houden met u voor andere vacatures, nu en in de toekomst) |
Informatiecategorie | Doelen voor de verwerking | Wettelijke basis |
Alle informatie | Het vaststellen en handhaven van onze wettelijke rechten en plichten en het toezicht op het opsporen en vastleggen van frauduleuze activiteiten; het naleven van instructies van wetshandhavingsinstanties, een rechtbank of anderszins zoals vereist door de wet; het oplossen van eventuele klachten van of geschillen met u. | Om te voldoen aan een wettelijke verplichting |